個人情報保護法に関しての当社の対応
平成17年4月1日から個人情報保護法が施行されたことに関しまして、
今後の当社の対応をお知らせいたします。
当社の理念に「顧客中心主義」を徹底し、尚且つ
「安心・低価格・身近さ」を提供するというものがあります。
当社は地域のお客様と共に発展していくものであり、
お客様及び業務に付随する個人情報の管理徹底は当然の義務であり、
最も重要なものであると認識しております。
今回の施行に伴い、下記の方針で個人情報保護法に対応致しますことをお知らせいたします。
1. 個人情報の保護に関する法律及び関係法令の遵守
当社は、｢個人情報の保護に関する法律｣をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びに以下の条文を遵守いたします。
2. 利用目的
当社はお客様との業務契約行使のみにおいて個人情報を取り扱います。
また、当社の商品である「メールDEチラシ」の購読者のメールアドレスは個人情報保護法の適用範囲外ですが、
取得いたしました不特定個人のメールアドレスに関しましても当社で厳重に管理いたします。
3. 安全管理措置
当社は、お客様の個人情報の漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び関係各所に対し適切な監視を行います。
4. 正確性の確保
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
5. 継続的改善
当社は、お客様の個人情報の適正な取扱いを図るため、この個人情報保護宣言を適宜見直し、継続的な改善に努めてまいります。
6. ご質問・ご意見等
当社は、お客様からいただいた個人情報の取扱に関するご質問・ご意見等に対し、適切かつ誠実な対応に努めて参ります。
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上記の条文を持ちまして当社の個人情報保護法への対応のお知らせとさせていただきます。
ご不明な点に関しましては直接当社までご連絡ください。
株式会社バックオフィスジャパン
役員・スタッフ一同
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